Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi dell’art. 13 del Reg. UE 2016/679 (General Data Protection Regulation – GDPR)

Versione al 12/9/2022

La APP POSTURAEMENTE è una app e un servizio web di wellness e allenamento basato su cloud che ti aiuta a svolgere le tue attività di allenamento.

La APP POSTURAEMENTE rispetta la tua privacy e si sforza di offrirti un'esperienza sicura in quanto cliente. Con la presente Informativa sulla privacy vogliamo informarti su quali dati raccogliamo quando utilizzi i nostri prodotti e servizi e su come utilizziamo e gestiamo questi dati. Ti diremo anche dove trovare ulteriori informazioni su come vengono gestite le tue informazioni personali e quali diritti hai in relazione a queste informazioni.

Titolare del trattamento

Postura&Mente S.r.l.s. Società Benefit, con sede legale in Udine, via Castions di Strada 109/F
e sede operativa in Udine, via Pradamano 99/A
tel. 0432 526730, P.I. e C.F. 02975450301.

Quali informazioni personali raccogliamo?

TIPI DI DATI TRATTATI - FINALITÀ DEL TRATTAMENTO - BASE GIURIDICA - CONSERVAZIONE

I servizi riguardanti l’applicazione si basano sulla valutazione, da parte dei Trainer di Postura&Mente, dei dati riguardanti il tuo stato fisico e di salute (dati “sensibili”) in misura strettamente necessaria per consentire l’elaborazione del servizio richiesto ed offrirti un’esperienza personalizzata.

Raccoglieremo solo i dati che riterrai di comunicarci ed a fronte di tuo esplicito consenso, liberamente revocabile in ogni tempo, come di seguito indicato.

I dati sul tuo stato fisico e di salute (dati “sensibili”) sono pertanto liberamente fornibili, in tutto o in parte, tuttavia ti informiamo che se le informazioni rese non sono complete ed accurate potrebbe non essere possibile offrirti il servizio personalizzato offerto dalla APP.

Quando crei un account utente per i servizi App Posturaemente, ti chiediamo alcune informazioni personali (nome, cognome, indirizzo, telefono, e-mail, sesso, codice fiscale, età, altezza, peso, informazioni sull’attività fisica praticata e sulle tue condizioni di salute, fotografie, radiografie).

Non vendiamo i dati raccolti a terzi e non utilizziamo i tuoi dati in sistemi che possano comportare trattamenti decisionali automatizzati, compresa la profilazione.

In particolare, i servizi App Posturaemente raccolgono i seguenti dati:

Dati trattati
Finalità del trattamento cui sono destinati i dati personali
Base giuridica del trattamento
Periodo di conservazione
Dati personali identificativi (nome, cognome), residenza, dati di contatto (e-mail/telefono)
Esecuzione della prestazione contrattuale richiesta
Esecuzione di misure precontrattuali / esecuzione del contratto
10 anni
Dati personali identificativi (nome, cognome), residenza, codice fiscale
Adempimenti contabili e fiscali
Obbligo di legge
10 anni
Dati personali identificativi (nome/cognome), data di nascita, sesso, altezza, peso, informazioni sull’attività fisica svolta e sulle condizioni fisiche (indice flessibilità, indice di forza, zone di dolore, test par-q relativo alle patologie cardiovascolari), immagini che riprendono l’interessato scattate dall’utente o presso il centro Posturaemente, radiografie.
Erogazione del servizio dell’App Posturaemente, quale l’elaborazione della scheda valutativa personale e dei progammi di allenamento personalizzati
Consenso dell’interessato
Fino a 12 mesi successivi all’ultimo programma di allenamento da te acquistato, salvo revoca dell’interessato se antecedente

Conferimento

Ferma restando la libertà nel conferimento dei dati personali da parte dell’interessato e che i dati sul tuo stato fisico e di salute (dati “sensibili”) sono liberamente fornibili, in tutto o in parte, si fa presente che:

  • la mancata comunicazione della casella di posta elettronica dell’utente comporta l’impossibilità di utilizzo dell’App Posturaemente;
  • la mancata o incompleta comunicazione di dati riguardanti lo stato fisico o di salute (dati “sensibili”) potrebbe non consentire di elaborare correttamente il programma ed offriti il servizio personalizzato offerto dalla APP.

In caso di revoca del consenso, rimane salva la liceità dei trattamenti effettuati sulla base del consenso rilasciato prima della revoca, tuttavia potrebbe venir meno la possibilità di continuare ad offrirti il servizio.

Sicurezza

Ci sono sempre rischi associati alla fornitura di dati personali, sia di persona, per telefono o via Internet o altre tecnologie, e nessun sistema o tecnologia è completamente sicuro o a prova di "manomissione" / "hacker". APP Posturaemente prende le opportune precauzioni per impedire l'accesso non autorizzato e l'uso improprio dei tuoi dati personali. Ad esempio, utilizza la crittografia e la tecnologia firewall durante la raccolta dei dati personali. Se i siti utilizzati dalla APP Posturaemente supportano le transazioni online, verranno utilizzate misure di sicurezza standard del settore per proteggere la riservatezza e la sicurezza di queste transazioni.

Come gestiamo le informazioni personali “sensibili”

I servizi della APP Posturaemente si basano sui dati forniti dall’utente e riguardanti il suo stato fisico e di salute. Poiché tali dati rientrano in particolari categorie e richiedono un maggior grado di attenzione nel relativo trattamento, dobbiamo chiedere il tuo specifico consenso per raccoglierli o elaborarli.

Trattamento delle informazioni personali

APP Posturaemente non divulga mai alcuna delle tue informazioni personali senza un'autorizzazione specifica da parte tua e a meno che non sia necessario per eseguire una tua richiesta. A fini statistici, APP POSTURAEMENTE può elaborare dati statistici anonimi raccolti dai propri clienti, tipi di traffico, informazioni sull'esercizio fisico e informazioni simili. Queste statistiche non contengono informazioni personali identificabili.

Conservazione dei dati: Periodo

I dati personali raccolti vengono conservati per il tempo necessario all'esecuzione del servizio connesso, sopra indicato e se raccolti in base al tuo esplicito consenso i dati potranno essere conservati per il tempo indicato nella tabella sopra riportata oppure fino all’eventuale revoca del consenso che potrà essere esercitata con i mezzi messi a disposizione o contattando il titolare del trattamento. Alcuni dati potrebbero essere conservati più a lungo del tempo indicato per ottemperare a disposizioni di legge e imposizioni da parte delle autorità. Al termine del periodo di conservazione decade il diritto di accesso, modifica e cancellazione degli stessi.

Conservazione dei dati: Luogo

I dati personali vengono trattati, per i periodi di tempo sopra elencati, presso la sede operativa del Titolare del trattamento, presso la sede operativa del server che ospita il sito web e in ogni altro luogo in cui le parti coinvolte sono localizzate. Non abbiamo intenzione di trasferire i tuoi dati ad altri soggetti, o in altri luoghi, a meno di obblighi di legge o dati strettamente necessari all'erogazione del servizio richiesto. Non è prevista la comunicazione di dati personali all’estero. Ove tale trasferimento si rendesse necessario, lo stesso avverrà, per i trasferimenti fuori UE, solo in presenza di una decisione di adeguatezza da parte della Commissione europea.

Soggetti autorizzati al trattamento

Il Titolare affida alcuni trattamenti di dati a Soggetti esterni alla struttura, i quali, nell’ambito della propria attività professionale, sono Responsabili del trattamento. Il relativo nominativo è a disposizione a semplice richiesta dell’interessato. I trattamenti delegati all’esterno possono riguardare servizi informativi e relativa attività di manutenzione, cloud provider, nonchè adempimento di obblighi contabili, fiscali e tributari (commercialisti). Il Titolare del trattamento non comunica né diffonde a terzi i dati degli interessati, salvo ove richiesto dalla legge o sia strettamente necessario per l’adempimento delle richieste o abbia acquisito espresso consenso dall’interessato. Il titolare affida alcuni trattamenti all’interno della propria struttura a Trainer della APP POSTURAEMENTE, i quali possono visualizzare i dati ed elaborare i programmi di allenamento. I formatori e i manager sono responsabili dell'accuratezza delle informazioni che modificano. Non possono in nessun caso utilizzare o comunicare a terzi le informazioni dell'utente acquisite ai fini dell'attivazione e dell'erogazione del servizio APP POSTURAMENTE.

Cookie tecnici

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I cookie tecnici installati sono i seguenti:

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  • postura&mente - durata 1 mese - accattazione banner cookie

Il Titolare non utilizza cookie di terza parte - ovvero i cookie di un dominio diverso da quello del sito Web che si sta visitando - per pubblicità e marketing.

Finalità: Tali dati sono necessari per la fruizione dei servizi web e vengono dunque trattati nella misura strettamente necessaria per erogare e consentire il funzionamento dei servizi offerti.

Base giuridica: Secondo la normativa vigente, non è richiesto all’interessato di esprimere il consenso per i cookie tecnici, in quanto necessari per la funzionalità del sito ed a fornire i servizi richiesti. Pertanto, la base giuridica del trattamento è data dalla esplicita richiesta dell’interessato di accesso ai contenuti del sito.

Modalità specifiche del trattamento: I cookie tecnici non possono essere disattivati nei nostri sistemi. Di solito vengono impostati solo in risposta alle azioni effettuate dall’utente e che costituiscono una richiesta di servizi, come l'impostazione delle preferenze di privacy, l'accesso o la compilazione di moduli. La memorizzazione dei cookie di sessione nei terminali o nei browser è sotto il controllo dell'utente, restando registrati nei log dei servizi, con tempi di conservazione sopra indicati. È possibile impostare il browser per bloccare o avere avvisi riguardo questi cookie, ma di conseguenza alcune parti del sito non funzioneranno.

Log di sistema e sessioni

Alcuni dati vengono salvati automaticamente dal server che ospita questo sito web, questi dati elencano le varie richieste ricevute da ogni visitatore e servono a garantire la sicurezza della navigazione e ad analizzare il corretto funzionamento del sito allo scopo di individuare e risolvere errori di sistema, anche questo tipo di dati viene raccolto automaticamente durante la navigazione del sito web. I log di sistema generati in automatico dal server non trattano alcun dato personale dell’utente.

I tuoi diritti

Hai sempre il diritto di accedere alle tue informazioni personali. In alcuni servizi, è possibile l'accesso diretto e, quando necessario, il nostro titolare del trattamento può assisterti e consegnarti una copia delle informazioni personali che abbiamo su di te. Hai il diritto di sapere quali informazioni che ti riguardano sono state raccolte, per cosa vengono utilizzate queste informazioni e le parti, se presenti, a cui sono state eventualmente divulgate.

Per verificare le tue informazioni al fine di eseguire la tua richiesta, potremmo dover chiedere ulteriori informazioni.

Hai anche il diritto di revocare il tuo consenso a gestire le tue informazioni in ogni servizio in cui abbiamo richiesto il tuo consenso. Il consenso può essere revocato all'interno del servizio. Si noti che per alcuni servizi, la revoca del consenso ci impedisce di offrirti il servizio. Hai il diritto di ricevere le tue informazioni dai sistemi di APP POSTURAEMENTE in un formato leggibile da una macchina quando il trattamento delle tue informazioni si basa sul tuo consenso o sull'esecuzione di un accordo. Puoi anche richiedere il trasferimento delle tue informazioni a terzi. APP POSTURAEMENTE non è responsabile per la capacità del sistema di terze parti di elaborare le informazioni nel formato utilizzato per il trasferimento.

L’interessato può accedere ai dati personali forniti ed esercitare in qualsiasi momento i seguenti diritti: a) chiedere la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali; b) ottenere le indicazioni circa le finalità del trattamento, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati e, quando possibile, il periodo di conservazione; c) opporsi al trattamento in qualsiasi momento ed anche nel caso di trattamento per finalità di marketing diretto; d) opporsi ad un processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione; e) chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati (se pertinente); f) revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca; g) proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali – www.garanteprivacy.it Piazza Venezia, 11, 00187, Roma, oppure adire le opportune sedi giudiziarie, e comunque l’interessato può esercitare tutti i diritti previsti dagli artt. 15 e ss. del Regolamento.

Al fine di esercitare tali diritti, gli interessati possono inviare apposita richiesta all’indirizzo del Titolare, Udine, via Pradamano n. 99, e-mail infoposturaemente2@gmail.com, PEC posturaemente2srls@pec.it.

Utilizzatori sotto i 16 anni di età

La nostra politica è quella di richiedere che i clienti di età inferiore ai 16 anni non si impegnino sui siti APP POSTURAEMENTE senza il consenso di un genitore o tutore legale.

Modifiche all'Informativa sulla privacy

Occasionalmente potremmo apportare modifiche alla presente Informativa sulla privacy informando i nostri clienti di tali modifiche via e-mail o tramite i nostri servizi. In caso di domande relative ai servizi APP POSTURAEMENTE, è possibile contattare il titolare del trattamento